Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Deine Aufgaben

Du verstehst unser Business: Du tauchst tief in unser Geschäftsmodell ein und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Du lebst unsere Vision: Du weißt genau, wohin wir wollen, und behältst bei der Unterstützung von Projekten stets unsere Unternehmensziele im Blick.
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor: Präsentationen und Berichte werden von dir klar und aussagekräftig aufbereitet – damit schaffst du die Basis für fundierte Entscheidungen.
Du koordinierst mit Leichtigkeit: Die Organisation von Meetings und Terminen mit unseren zahlreichen Geschäftspartnern liegt in deinen Händen – du jonglierst Termine und Absprachen gekonnt und ohne Stress.
Du bist die erste Anlaufstelle: Wenn die Geschäftsführung mal nicht erreichbar ist, bist du zur Stelle und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Partner.

Dein Profil

Du hast bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Dein Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten zeichnen Dich aus.
Du bist ein Kommunikationstalent und scheust Dich nicht davor, auch mal deutlich zu werden und bringst Themen proaktiv auf den Tisch.
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im MS Office.
Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) sind von Vorteil
Deutsch, Spanisch und Englisch sprichst Du fließend.

Was Port dir bietet

Deinen Traumjob: eine Tätigkeit mit viel Verantwortung, hohem Maß an Vertrauen und viel Platz für eigene Ideen.
Ein familiäres, kollegiales Betriebsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien sowie einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie.
Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und unterschiedlichen Mitarbeiterevents.
Einen Fitnessraum, kostenlose Nutzung der Pool-Fahrräder, die Möglichkeit zum Bike Leasing, freie Getränkeauswahl und wöchentlich frisches Obst.
Dazu gibt es Bildung nach Maß: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

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Über uns

Bei Port International dreht sich alles um frisches Obst & Gemüse von allen Kontinenten der Welt! Unsere Kernkompetenz ist der Direktimport, bei dem Frische und Qualität im Mittelpunkt stehen. Mit viel Leidenschaft und fachlichem Know-how stellen wir uns den täglichen Herausforderungen, um unseren Kunden des Groß- und Einzelhandels beste Qualität und Frische zu liefern.

Zu unseren Partnern weltweit pflegen wir enge und persönliche Beziehungen. Da wir uns in der Verantwortung sehen, einen fairen Handel zu unterstützen und die Welt auch für nachfolgende Generationen zu erhalten, bieten wir Bio-, Fairtrade- und klimaneutrale Produkte an.

Mit einer über 145-jährigen Fruchthandelserfahrung der Familie PORT zählen wir zu den führenden Fruchtdienstleistern in ganz Europa.

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